Die modulare Software-Architektur von syBOS ermöglicht vielseitige Einsatzszenarien wie zum Beispiel
- eigenständige Feuerwehrverwaltung
- Lehrgangsverwaltung und Durchführung von Leistungsabzeichen in Landkreisen
- Lehrgangsverwaltung auf Ebene Bundesland (Landesfeuerwehrschulen)
Dadurch wird die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den einzelnen Dienststellen gefördert sowie mehrgleisiges Arbeiten und mühsames Abgleichen von verschiedenen Datenbeständen vermieden.
syBOS Modul-Übersicht
Basis-Module |
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| Personalverwaltung | Funktionen, Ehrungen, Dienstzeiten, Leistungsabzeichen, Ausbildung, Lehrgänge, Bekleidung Einsatz- und Übungsbeteiligung, Tätigkeiten, Prüftermine (Atemschutz G26) |
| Fahrzeug-Verwaltung | Prüftermine, Instandhaltung, Reparaturen, Verwendungsnachweis |
| Material- und Geräteverwaltung | Material- und Geräteverwaltung mit Prüfterminen und Verwendungsnachweis, Instandhaltung, Identifikation mit Barcodes |
| Einsatz und Dienste | Einsätze, Dienste/Sicherheitswachen, Einsatzkräfte, Einsatzfunktionen, Statistik |
| Veranstaltungen | Veranstaltungen, Lehrgänge, Ausbildungen, Statistik |
| Tätigkeiten | Zeit- und Leistungserfassung für die Tätigkeiten einzelner Mitglieder |
| Adressverwaltung | Verwaltung beliebiger Adressen (Lieferanten, Behörden, Kunden) mit Gruppierungsmöglichkeiten |
| Benutzer- und Berechtigungsverwaltung | Benutzer- und Gruppenverwaltung, umfangreiches Berechtigungssystem |
Zusatz-Module |
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| Einsatzverrechnung | Verrechnung von Einsätzen an Verursacher |
| Leistungsvergütung | Vergütung von Einsätzen, Sicherheitswachen, Veranstaltungen an Einsatzkräfte |
| Objekt- und Gebäudeverwaltung |
Verwaltung von Objekten und Gebäuden, Gefahrenhinweise, Anfahrtswege, Brandschutzpläne |
| Finanzen/Vereinsverwaltung | Kassabuch, Vorschreibung von Mitgliedsbeiträgen |
| syBOS-App | App für Smartphones und Tablets (Android, iOS) |
| Antragswesen | workflow-mässige Abwicklung von Anträgen, Abbildung des Dienstwegs und der Genehmigungsabläufe; |
| Dienstplanung |
Planung von Bereitschafts- und Sicherheitswachdiensten |
| Benachrichtigung |
frei konfigurierbare Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse (zB Prüftermine Atemschutz, Geräteprüfung, etc) per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht (bei Verwendung der syBOS-App) |
| Laufzettel |
Verwaltung der (Grund-) Ausbildungen in der Feuerwehr, welche sich über einen längeren Zeitraum erstrecken |
| Umfragen |
Durchführung von frei konfigurierbaren Umfragen |
| E-Mail-Services | direktes Versenden von personalisierten E-Mails über den eigenen E-Mail-Server, unterstützt POP3- und Webmail-Clients (IMAP) |
| SMS | direkter SMS-Versand an Personen und Gruppen |
| DMS | Dokument- und Bilderverwaltung |
| Lehrgangsverwaltung | Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Online-Anmeldung mit Prüfung der Lehrgangs-Voraussetzungen, Ausbilder, Stundenpläne, Standorte und Räume, Lehr- und Lernbehelfe, Medienverwaltung; Druck von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten, Einladungsbriefe, Zeugnisse/Urkunden; |
| Bewerbe / Leistungsabzeichen |
Durchführung von Leistungbewerben: Online-Anmeldung von Gruppen und Personen, Punktevergabe, Druck von Bewertungslisten, Zeugnissen/Urkunden; |
| Vorbeugender Brandschutz |
Erstellung und Verwaltung Dokumentation (Gutachten, Stellungnahmen, etc.), Abrechnung, Tätigkeitserfassung, Zuordnung der Aktivitäten zu Objekten/ Gebäuden (erfordert Modul ‚Objekt/Gebäudeverwaltung‘) |
| Schnittstellen |
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