Die modulare Software-Architektur von syBOS ermöglicht vielseitige Einsatzszenarien wie zum Beispiel
- eigenständige Feuerwehrverwaltung
- Lehrgangsverwaltung und Durchführung von Leistungsabzeichen in Landkreisen
- Lehrgangsverwaltung auf Ebene Bundesland (Landesfeuerwehrschulen)
Dadurch wird die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den einzelnen Dienststellen gefördert sowie mehrgleisiges Arbeiten und mühsames Abgleichen von verschiedenen Datenbeständen vermieden.
syBOS Basismodul
Personalverwaltung
Funktionen, Ehrungen, Dienstzeiten, Leistungsabzeichen, Ausbildung, Lehrgänge, Bekleidung
Einsatz- und Übungsbeteiligung, Tätigkeiten, Prüftermine (Atemschutz G26)
Adressverwaltung
Verwaltung beliebiger Adressen (Lieferanten, Behörden, Kunden) mit Gruppierungsmöglichkeiten
Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
Benutzer- und Gruppenverwaltung, umfangreiches Berechtigungssystem
Material- und Geräteverwaltung
Material- und Geräteverwaltung mit Prüfterminen und Verwendungsnachweis, Instandhaltung, Identifikation mit Barcodes
Fahrzeug-Verwaltung
Prüftermine, Instandhaltung, Reparaturen, Verwendungsnachweis
Einsatz und Dienste
Einsätze, Dienste/Sicherheitswachen, Einsatzkräfte, Einsatzfunktionen, Statistik
Veranstaltungen
Veranstaltungen, Lehrgänge, Ausbildungen, Statistik
Tätigkeiten
Zeit- und Leistungserfassung für die Tätigkeiten einzelner Mitglieder
syBOS Zusatzmodule
Einsatzverrechnung
Verrechnung von Einsätzen an Verursacher
Leistungsvergütung
Vergütung von Einsätzen, Sicherheitswachen, Veranstaltungen an Einsatzkräfte
Finanzen/Vereinsverwaltung
Kassabuch, Vorschreibung von Mitgliedsbeiträgen
Objekt- und Gebäudeverwaltung
Verwaltung von Objekten und Gebäuden, Gefahrenhinweise, Anfahrtswege, Brandschutzpläne
Dienstplanung
Planung von Bereitschafts- und Sicherheitswachdiensten
Antragswesen
workflow-mässige Abwicklung von Anträgen, Abbildung des Dienstwegs und der Genehmigungsabläufe;
Lehrgangsverwaltung
Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Online-Anmeldung mit Prüfung der Lehrgangs-Voraussetzungen, Ausbilder, Stundenpläne, Standorte und Räume, Lehr- und Lernbehelfe, Medienverwaltung; Druck von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten, Einladungsbriefe, Zeugnisse/Urkunden;
Benachrichtigung
frei konfigurierbare Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse (zB Prüftermine Atemschutz, Geräteprüfung, etc) per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht (bei Verwendung der syBOS-App)
Laufzettel
Verwaltung der (Grund-) Ausbildungen in der Feuerwehr, welche sich über einen längeren Zeitraum erstrecken
Umfragen
Durchführung von frei konfigurierbaren Umfragen
E-Mail-Services
direktes Versenden von personalisierten E-Mails über den eigenen E-Mail-Server, unterstützt POP3- und Webmail-Clients (IMAP)
SMS
direkter SMS-Versand an Personen und Gruppen
DMS
Dokument- und Bilderverwaltung
Bewerbe / Leistungsabzeichen
Durchführung von Leistungbewerben: Online-Anmeldung von Gruppen und Personen, Punktevergabe, Druck von Bewertungslisten, Zeugnissen/Urkunden;
Vorbeugender Brandschutz
Erstellung und Verwaltung Dokumentation (Gutachten, Stellungnahmen, etc.), Abrechnung, Tätigkeitserfassung, Zuordnung der Aktivitäten zu Objekten/ Gebäuden (erfordert Modul ‘Objekt/Gebäudeverwaltung’)
App für Smartphones und Tablets (Android, iOS)
- zu Leitstellen (direkte Übernahme von Alarmierungsdaten)
- Content-Management-Systemen (zB Anzeige von Einsätzen auf der Homepage der Feuerwehr)
- Prüfstände