Die modulare Software-Architektur von syBOS ermöglicht vielseitige Einsatzszenarien wie zum Beispiel

  • eigenständige Feuerwehrverwaltung
  • Lehrgangsverwaltung und Durchführung von Leistungsabzeichen in Landkreisen
  • Lehrgangsverwaltung auf Ebene Bundesland (Landesfeuerwehrschulen)

Dadurch wird die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den einzelnen Dienststellen gefördert sowie mehrgleisiges Arbeiten und mühsames Abgleichen von verschiedenen Datenbeständen vermieden.

syBOS Feuerwehrverwaltung Software Module

syBOS Basismodul

Personalverwaltung

Funktionen, Ehrungen, Dienstzeiten, Leistungsabzeichen, Ausbildung, Lehrgänge, Bekleidung
Einsatz- und Übungsbeteiligung, Tätigkeiten, Prüftermine (Atemschutz G26)

Adressverwaltung

Verwaltung beliebiger Adressen (Lieferanten, Behörden, Kunden) mit Gruppierungsmöglichkeiten

Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Benutzer- und Gruppenverwaltung, umfangreiches Berechtigungssystem

Material- und Geräteverwaltung

Material- und Geräteverwaltung mit Prüfterminen und Verwendungsnachweis, Instandhaltung, Identifikation mit Barcodes

Fahrzeug-Verwaltung

Prüftermine, Instandhaltung, Reparaturen, Verwendungsnachweis

Einsatz und Dienste

Einsätze, Dienste/Sicherheitswachen, Einsatzkräfte, Einsatzfunktionen, Statistik

Veranstaltungen

Veranstaltungen, Lehrgänge, Ausbildungen, Statistik

Tätigkeiten

Zeit- und Leistungserfassung für die  Tätigkeiten einzelner Mitglieder

syBOS Zusatzmodule

Einsatzverrechnung

Verrechnung von Einsätzen an Verursacher

Leistungsvergütung

Vergütung von Einsätzen, Sicherheitswachen, Veranstaltungen an Einsatzkräfte

Finanzen/Vereinsverwaltung

Kassabuch, Vorschreibung von Mitgliedsbeiträgen

Objekt- und Gebäudeverwaltung

Verwaltung von Objekten und Gebäuden, Gefahrenhinweise, Anfahrtswege, Brandschutzpläne

Dienstplanung

Planung von Bereitschafts- und Sicherheitswachdiensten

Antragswesen

workflow-mässige Abwicklung von Anträgen, Abbildung des Dienstwegs und der Genehmigungsabläufe;

Lehrgangsverwaltung

Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Online-Anmeldung mit Prüfung der Lehrgangs-Voraussetzungen, Ausbilder, Stundenpläne, Standorte und Räume, Lehr- und Lernbehelfe, Medienverwaltung; Druck von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten, Einladungsbriefe, Zeugnisse/Urkunden;

Benachrichtigung

frei konfigurierbare Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse (zB Prüftermine Atemschutz, Geräteprüfung, etc) per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht (bei Verwendung der syBOS-App)

Laufzettel

Verwaltung der (Grund-) Ausbildungen in der Feuerwehr, welche sich über einen längeren Zeitraum erstrecken

Umfragen

Durchführung von frei konfigurierbaren Umfragen

E-Mail-Services

direktes Versenden von personalisierten E-Mails über den eigenen E-Mail-Server, unterstützt POP3- und Webmail-Clients (IMAP)

SMS

direkter SMS-Versand an Personen und Gruppen

DMS

Dokument- und Bilderverwaltung

Bewerbe / Leistungsabzeichen

Durchführung von Leistungbewerben: Online-Anmeldung von Gruppen und Personen, Punktevergabe, Druck von Bewertungslisten, Zeugnissen/Urkunden;

Vorbeugender Brandschutz

Erstellung und Verwaltung Dokumentation (Gutachten, Stellungnahmen, etc.), Abrechnung, Tätigkeitserfassung, Zuordnung der Aktivitäten zu Objekten/ Gebäuden (erfordert Modul ‘Objekt/Gebäudeverwaltung’)


syBOS- App

App für Smartphones und Tablets (Android, iOS)

Schnittstellen

  • zu Leitstellen (direkte Übernahme von Alarmierungsdaten)
  • Content-Management-Systemen (zB Anzeige von Einsätzen auf der Homepage der Feuerwehr)
  • Prüfstände


syBOS Feuerwehr Produktbeschreibung als PDF-Dokument

Kurzbeschreibung syBOS-Feuerwehrverwaltung